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Nachweise/Referenzen Daten aus Recruiting-Tools und E-Mail-Postfächern Systeme und Speicherorte: ERP/CRM, E-Mail, Fileserver, Cloud, Papierakten, Messenger ERP/CRM Zentrale Datenquelle für Stammdaten, Vertragsstatus, Rechnungen, Historien Häufige Herausforderung: Dubletten, Alt-Datensätze, unklare Felder und Freitext E-Mail In der Praxis oft „Neben-CRM“ und „Langzeitarchiv“ Risiken: Anhänge, Weiterleitungen, CC-Ketten, personenbezogene Daten im Fließtext Fileserver und Netzlaufwerke Projektordner, Kundenordner, Exporte, Zwischenstände Typisches Problem: Kopien an mehreren Orten, unklare Versionen, fehlende Zuständigkeit Cloud-Speicher und Kollaboration Teams/SharePoint/OneDrive, Google Workspace, Projekttools Stolperstelle: geteilte Links, externe Gäste, parallele Ablagen zur „Hauptakte“ Papierakten Verträge, unterschriebene Dokumente, Notizen, Posteingänge Praktisches Problem: Medienbruch, dezentrale Ablage, schwer automatisierbare Löschung Messenger und mobile Kommunikation Kurznachrichten, Sprachnachrichten, Fotos, Screenshots Hoher Kontrollverlust, wenn keine klaren Regeln und Unternehmenslösungen existieren Schatten-IT und Tool-Wildwuchs: typische Stolperstellen Private oder nicht freigegebene Tools Dateiablagen, Umfrage-Tools, Notiz-Apps, Übersetzungs- oder KI-Tools Problem: fehlende Übersicht, fehlende Verträge, fehlende Löschmechanismen Inoffizielle Datenkopien Excel-Listen, lokale Downloads, Exportdateien aus CRM/ERP Gefahr: Daten werden „aus dem System herausgetragen“ und entziehen sich Löschläufen Abteilungsinseln Vertrieb, HR, Support und Buchhaltung führen getrennte Datentöpfe Folge: Fristen werden uneinheitlich angewendet, Daten bleiben liegen, weil sich niemand zuständig fühlt Schnell eingeführte Tools Pilotprojekte werden zum Dauerbetrieb Nachträgliche Löschkonzepte werden schwierig, weil Datenmodelle und Prozesse nicht sauber definiert sind Backups und Protokolle: warum sie im Löschkonzept gesondert behandelt werden sollten Backups sind kein normales Archiv Sie dienen der Wiederherstellung nach Störungen, nicht der operativen Nutzung Häufig ist selektive Löschung einzelner Datensätze technisch nur eingeschränkt möglich Relevanz für das Löschkonzept Sie sollten definieren, wie lange Backups vorgehalten werden, wer Zugriff hat und in welchen Fällen eine Wiederherstellung erfolgt Wichtig ist auch, wie Sie verhindern, dass gelöschte Daten durch Restore-Prozesse unbemerkt wieder „aufleben“ Protokolle und Logdaten Enthalten oft personenbezogene Daten (z
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Größe:Ø20cm x 20cm
Identifikation und Entnahme Brutzwiebeln finden sich oft an der Basis der Mutterzwiebel oder entlang des Blütenstiels
